Transformation numérique de KalonTP

De la gestion Excel à un outil sur mesure accessible partout, traçable et proactif.

Contexte :

KalonTP gérait employés et formations via un fichier Excel, limitant l’accès distant, la traçabilité et la mise en place d’alertes. Nous avons conçu un outil sur mesure basé sur WordPress pour centraliser, sécuriser et rendre proactives ces opérations.

1) Centralisation des employés

• Accès à distance et en temps réel aux informations clés
• Fiches complètes : antenne d’affectation, type de poste, photos, visites médicales, etc.
• Recherche et mise à jour simplifiées
• Fin des limitations liées à Excel

2) Gestion facilitée des formations

• Catalogue par catégories (permis, habilitations, métiers, etc.)
• Assignation rapide des formations aux employés
• Vision claire des compétences et conformités

3) Assignation simplifiée

• Interface pensée pour attribuer et suivre les formations
• Gain de temps RH, conformité renforcée

4) QR code unique par employé

• QR code porté (ex. sur casque) pour accès direct à la fiche employé
• Consultation en temps réel des formations attribuées
• Contrôle terrain : vérification instantanée des habilitations avant intervention

5) Traçabilité et transparence

• Historique des modifications pour chaque donnée clé
• Auditabilité et sécurité accrues

6) Alertes par email

• Rappels programmés à 6, 3 et 1 mois avant les échéances
• Gestion proactive des renouvellements

Résultats :

• Accès unifié, temps réel et mobilité améliorée
• Productivité accrue côté RH et sécurité terrain renforcée
• Conformité facilitée grâce aux alertes et à la traçabilité