Plateforme e-commerce sur mesure pour Ouest Pro

Une plateforme e-commerce adaptée aux besoins spécifiques de la vente de matériel professionnel et scolaire.

Aperçu du projet :

Ouest Pro, spécialisé dans la vente et la location de matériel professionnel (systèmes d'impression, mobilier, encaissement, informatique et téléphonie), nous a confié la création d'une plateforme e-commerce personnalisée. Cette solution s'appuie sur WooCommerce avec des développements spécifiques pour répondre aux besoins métier du client.

Personnalisation du processus de commande :

Au lieu du processus d'achat classique, nous avons adapté WooCommerce en intégrant des formulaires personnalisés par produit. Cette approche permet de collecter les informations nécessaires avant la commande : classe à la rentrée, nom et prénom de l'élève, taille, choix de l'année de scolarité, et autres données spécifiques à chaque produit.

Focus sur les casiers scolaires :

Le site gère notamment la vente de casiers scolaires pour collèges et lycées. Chaque commande nécessite des informations précises pour le service, collectées via les formulaires intégrés. Une fois les données saisies, le processus d'achat continue normalement avec le paiement en ligne sécurisé.

Gestion administrative avancée :

En back-office, nous avons créé un système complet de gestion des commandes qui va bien au-delà des fonctionnalités standard de WooCommerce :

• Suivi détaillé des statuts : Commandes payées/impayées, en cours de traitement, expédiées, livrées
• Workflow personnalisé : Adaptation des processus aux méthodes de travail d'Ouest Pro
• Notifications automatiques : Emails personnalisés envoyés automatiquement aux clients et administrateurs
• Tableau de bord opérationnel : Vue d'ensemble des activités et indicateurs clés

Système de facturation étendu :

Nous avons étendu les fonctionnalités de facturation de WooCommerce pour répondre aux besoins comptables spécifiques d'Ouest Pro. Cette solution permet :

• Comptabilité optimisée : Génération automatique de factures conformes aux standards comptables
• Double réception client : Bon de commande immédiat + facture détaillée
• Espace client enrichi : Accès complet à l'historique des commandes et factures
• Archivage automatique : Conservation organisée de tous les documents pour l'entreprise et le client

Technologies et architecture :

Cette plateforme repose sur une architecture robuste combinant WordPress avec Elementor pour une conception visuelle moderne, WooCommerce fortement personnalisé pour l'e-commerce, et Stripe pour des paiements sécurisés. Nos développements spécifiques en PHP ont permis d'intégrer parfaitement tous les systèmes métier d'Ouest Pro.

Ce projet montre notre approche d'adaptation des solutions existantes (WordPress/WooCommerce) aux besoins métier spécifiques, en développant les fonctionnalités nécessaires pour optimiser les processus de vente et de gestion d'Ouest Pro.